Marmaris Makina Yağ Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda tanımlı veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu nedenle tarafımıza yaptığınız başvuru ve yapacağınız yazışma, ileti paylaşımı gibi tüm işlemler sırasında kişisel verilerinizin şirketimiz tarafından işlenmesine, saklanmasına ve yok edilmesine ilişkin süreçler hakkındaki bilgilendirme yapmak isteriz.
1. Tanımlar
Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.
İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.
Kişisel Verileri Koruma Kurumu: Kurum.
Kişisel Verileri Koruma Kurulu: Kurul.
Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi.
Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi.
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu: Kanun.
2. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu Marmaris Makina Yağ Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi (V.N: 6121349345) (Fatih Sultan Mah. 2700 Cad. Arp Kule Blok No: 3 İç Kapı No: 35 Etimesgut/ANKARA) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve diğer düzenlemelere uygun olarak aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlenecektir:
Bu kapsamda tarafımız ile iletişime geçilmesi veya akdi ilişki kurulması suretiyle temin edilen kişisel verilerinizi bizlere açıklamanıza konu olan, gerek iş hukukuna dayalı akdin öncesi görüşmelerde talep ettiğiniz pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi, iş akdinin tesis edilmesi halinde gerek özlük haklarınızın gerekse yan haklarınızın ifasının temin edilmesi hususlarına ek olarak ticari anlamda girilen hukuki ilişkilerde akdin ifasının temin edilmesi ile ticari anlamda akit öncesi süreçlerin yürütülmesi ve akdi ilişkinin tesisini takiben alış ve satışa ilişkin süreçlerin yürütülmesi ve neticelendirilmesi amaçları ile işlenmektedir.
Bu işleme faaliyetinde Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dikkate alınmaktadır.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Toplanan kişisel verileriniz, açıklanan amaçları doğrultusunda 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, şirketimiz insan kaynakları departmanına, şirket yönetim kuruluna, şirketin bağlı olduğu diğer şirketlere ve verileri işleyebilmesi amacı ile veri sorumlusuna aktarılmaktadır.
5. Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Tarafımız ile kurduğunuz akdi ilişki gereği yazılı belge şeklinde tarafımıza verdiğiniz kişisel bilgileriniz, şahsınızın fiziken doldurduğu belgeler Şirketimizin tarafınızla girmiş olduğu akdi ilişkinin gereklerini tam anlamıyla yerine getirebilmek amacı ile toplanmaktadır. Bu kişisel verileriniz, 6698 sayılı kanunun m.5 düzenlemesine göre, ”Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve verilerin türüne işlenebilmesi için açık rızanın mevcudiyetine ihtiyaç duyulan durumlarda “Açık rızanın bulunması”, “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması”, “Veri sorumlusunun hukuki yükümü yerine getirmesi için zorunlu olması”, “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”, “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebeplerine göre toplanmaktadır.
6. Kişisel Verilerinizin Yurt Dışına Aktarılması
Kişisel veriler, Şirketimiz ile kurulan akdi ilişkinin gereklerini yerine getirebilmek amacı ile başvurunuza konu olan ve aynı zamanda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yeterli korumaya sahip olduğu ilan edilen yurt dışındaki ülkelere veya yeterli korumanın bulunmaması durumunda Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve Kurul’un izninin bulunduğu yabancı ülkelere aktarılabilecektir.
7. Kişisel Verilerin Saklanması
Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesi kapsamındaki hukuki sebebe dayalı olarak işlenecek ve muhafaza edilecektir. Bu kapsamda Kanun’daki hukuki sebep devam ettiği sürece kişisel verileriniz belirtilen amaç ve yöntemlerle işlenecektir ve Kanun’a uygun olarak muhafaza edilecektir.
8. Kişisel Veri Sahibi Olarak 6698 Sayılıl Kanunda Belirtilen Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesinde ilgili kişi olarak sizlerin hakları:
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) KVKK 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme olarak düzenlenmiştir.
Bu bağlamda ilgili kişi, veri sorumlusuna taleplerini, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla bildirebilecektir.
Başvuruda;
- Ad, soyad ve yazılı başvuru ile imza (elektronik, mobil veya ıslak imza),
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa yabancı kimlik numarası,
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
- Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
- Talep konusu,
bulunması zorunludur.
İlgili kişi sıfatı ile tarafınızın yukarıdaki haklarınız doğrultusunda yazılı olarak yapacağınız başvurunuz, veri sorumlusu olan Şirketimiz tarafından en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde değerlendirilerek tarafınızın bildirdiği iletişim bilgilerine yazılı olarak cevap verilecektir. İlgili kişi olarak başvurunuza yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret alınmaz. On sayfanın üzerindeki her sayfa için işlem ücreti alınması söz konusu olabilecek olup bu ücret işlem maliyetini aşmayacaktır.
Talepleriniz yukarıda belirtilen şartları sağlamalı ve yine yukarıda belirtilen bilgileri içermelidir. Veri sorumlusu olarak Şirketimizin 30 gün içerisinde cevap vermediği başvurularınız gecikmiş başvuru kabul edilecektir.
Gecikmiş başvuru olması halinde, cevap verilmemesi halinde veya tarafınızca cevabın yetersiz kabul edilmesi halinde, cevabın öğrenilmesinden itibaren otuz gün ve herhalde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na başvuru hakkınız mevcuttur.